L’organisation des funérailles
1 - Lors de notre premier contact, nous vous conseillerons en fonction du lieu et des circonstances du décès.
Nous fixons un rendez-vous, ensemble, et l'endroit de votre choix, pour gérer l'organisation des funérailles
- le mode de sépulture: inhumation ou crémation
- la rédaction de faire-part, de nécrologies, de souvenirs éventuels.
- le lieu du repos du défunt pour tous ceux qui souhaitent lui rendre hommage: au domicile ou funérarium...
- la date et l'heure des funérailles en fonction:
- de la commune
- de la paroisse
- du cimetière et / ou crématorium
2 - Les démarches administratives.
Le décès d'un proche est un événement émotionnellement pénible.
C'est pourquoi nous nous chargeons de toutes les démarches administratives régies par la loi
·•la déclaration de décès à la commune (du lieu de décès)
Pour ce faire, 4 documents sont indispensables:
- le certificat du médecin
- la carte d'identité du défunt
- le livret de mariage (si possible)
- la demande d'extraits d'acte de décès en nombre suffisant pour permettre à la famille de remplir
ses obligations vis-à-vis de la mutuelle, des banques du notaire...
·•la demande des attestations pour l'absence au travail (dans la commune d'inhumation ou de dispersion)
·•les démarches auprès de ;la paroisse, le cimetière ou le crématorium, l'imprimeur et / ou les journaux
3 - La sépulture
Il existe deux modes de sépulture
- L’inhumation
- la crémation
Dans les deux cas, nous nous occuperons de l'achat, pour compte de la famille, de la sépulture choisie par celle-ci.
4 - Les formalités à remplir par la famille après les funérailles.
Contacter :
- le notaire qui s'avèrera utile, si besoin est, pour remplir la déclaration de succession
- la mutuelle (de la personne décédée) qui vous communiquera les documents à renvoyer pour retoucher.
Chaque succession est différente. Il convient de prendre ses renseignements auprès des personnes et des organismes compétents.
A qui remettre les extraits de décès ?
Les 5 extraits de décès libellés sur papier libre que vous recevez de l’entreprise de pompe funèbre, sont à remettre aux organismes suivants, si besoin est :
* MUTUELLE : joindre un extrait ainsi que la facture acquittée des frais funéraires.
· * CAISSE DE PENSION (joindre un extrait) - C’est l’administration communale qui se charge de prévenir l’Office National des Pensions (O.N.P.) suite à la déclaration de décès.
Toutefois, nous vous conseillons vivement de contacter par écrit l’ O.N.P.
Tour du Midi, 1000 Bruxelles / téléphone : 02/529.27.47.
· * CAISSE D’ALLOCATIONS FAMILLIALES (joindre un extrait)
· * LOIS SOCIALES…
Formalités moins urgentes : faire part du décès aux organismes suivants en reprenant les
contrats à votre nom propre : téléphone, électricité, eau, radio redevance, carte d’identité…
Dans tous les autre cas, vous devez remettre un extrait timbré, celui-ci est libellé de façon différente et contient des informations complémentaires.
•Notaire (joindre un extrait + le livret de mariage, la succession est à faire dans les 5 mois).
•Assurances (joindre un extrait)
•Banques (joindre un extrait)
( !!! Ne rentrez jamais un extrait sur papier libre, cela retarderait la marche à suivre de vos dossiers).
Attention document à remettre à votre employeur :
Vous devez vous procurer un certificat de présence aux funérailles à l’administration communale.
Celui-ci mentionne le lien de parenté par rapport au défunt.
Des renseignements complémentaires peuvent toujours être demandés auprès de votre administration communale.
Pour Hélécine :
• Téléphone : Etat civil 019/65.50.23
• Fax État civil : 019/65.73.09
• E-mail : stephan.jadoul@publilink.be
